¿Cómo comunicarse con su jefe?

La habilidad para transmitir ideas es fundamental para un miembro exitoso de un equipo competitivo.

Escrito por: Mario Javier Candela

Los jefes aprecian cuando sus empleados comunican con eficacia ideas, innovaciones y nuevas formas de lograr los objetivos.

Toda persona que quiera avanzar en su trabajo debe abrir espacio para el desarrollo de esta destreza, aquí algunos consejos acerca de cómo dirigirse a su jefe:

? Prepárese para las reuniones programadas: anticípese a las preguntas que le serán formuladas y cerciórese de que puede contestarlas. Muévase en todos los posibles escenarios mentalmente. Si usted tiene documentos a los que su jefe podría referirse tráigalos consigo..

? Tome un momento para pensar antes de hablar: asegúrese de lo que va decir, piense en la actitud y las emociones que quiere expresar tenga en cuenta su lenguaje corporal para darle fuerza a su mensaje o su punto de vista.

? Sea conciso en responder a las preguntas: conteste directamente y sin rodeos, si su jefe necesita que se extienda el mismo se lo pedirá.

? Sea directo cuando la situación lo exige: diga lo que usted piensa claramente. Sea cortés pero categórico. No disfrace su mensaje detrás de frases que desdibujen o ablande su impacto.

? Busque una respuesta positiva teniendo en cuenta la perspectiva del jefe: esto es útil si encuentra objeciones a sus propuestas. Así pues, antes de que se produzca una refutación, usted puede ser quien la proponga, entonces sistemáticamente y objetivamente rebatirla, expresándose tranquila e imparcialmente sin ponerse en posición defensiva.

? Asegúrese de tener toda la información antes de hacer una afirmación: si usted no esta preparado para una pregunta específica, es mejor posponer la discusión mientras reúne la información exacta y completa.

? Escoja el momento correcto para hablar con su jefe: una actualización rápida es agradable en cualquier momento, pero evite discusiones muy largas o complejas cuando su jefe este ocupado, tiene un pie fuera de la puerta o se está yendo para un viaje de negocios de tres días.

Ahorre su discusión para cuando el jefe este menos distraído y se pueda concentrar en lo que usted le va proponer.

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Edición elempleo.com

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